寶雞市鳳翔區(qū)高校畢業(yè)生檔案服務實現(xiàn)“云辦理”
2023-07-14 16:44:28
來源：西部決策網(wǎng)
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“喂！你好！是鳳翔區(qū)人才交流中心嗎？我是大學畢業(yè)生劉思陽，請問我的檔案存放手續(xù)該怎么辦理？”
“劉思陽同學，你好！你的檔案可以直接從學校郵寄至鳳翔區(qū)人才交流中心，我們替你免費保管，隨時調(diào)閱轉(zhuǎn)遞。”這是鳳翔區(qū)人才交流中心工作人員服務高校畢業(yè)學生的一個工作片段，也是鳳翔區(qū)高校畢業(yè)生檔案管理提升工作效能的一個縮影。
為給廣大高校畢業(yè)生提供更高效、便捷的檔案接收和管理服務，鳳翔區(qū)人社局推出高校畢業(yè)生檔案線上全流程服務，高校畢業(yè)生檔案辦理網(wǎng)上辦、不見面，高校畢業(yè)生再也不用因檔案辦理來回奔波。
“沒想到這么快就將檔案轉(zhuǎn)遞辦好了，網(wǎng)辦太方便了！不用東奔西跑，掃描‘政務服務’二維碼，在手機上簡單幾步就能申請高校畢業(yè)生就業(yè)公共服務11項任意關(guān)聯(lián)事項辦理，效率太高了，為咱鳳翔人社部門的高效服務點贊！”僅用幾分鐘就完成檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的畢業(yè)生周康高興地說。
據(jù)了解，為推進取消報到證后高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作，鳳翔區(qū)人社局全力推進高校畢業(yè)生就業(yè)公共服務“一件事一次辦”集成改革，優(yōu)化流程、精減資料，積極推進“一件事”全面網(wǎng)辦。專人負責，對歷年高校畢業(yè)生檔案進行整理，并完善管理服務系統(tǒng)檔案信息，方便個人電話精準查詢。同時，開展“一窗式、一站式”線下精準服務，即時高效提供檔案接收、就業(yè)失業(yè)登記、實名制登記等日常服務，推進就業(yè)服務不斷檔。在檔案接收中，對畢業(yè)生的姓名、性別、身份證號碼、畢業(yè)院校、聯(lián)系電話、學歷情況等內(nèi)容，通過網(wǎng)辦系統(tǒng)、電話等核實核對，并進行詳細登記，確保信息準確無誤后錄入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案從接收到入庫“一站式”服務。同時，完善檔案立卷、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞等程序，為每名畢業(yè)生建立資料齊全的紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)準確完整的信息庫，隨時更新檔案轉(zhuǎn)遞信息，方便查詢管理。對辦理畢業(yè)生檔案接收與轉(zhuǎn)遞、檔案查詢、開具檔案相關(guān)證明等事項，一個電話即可得到解答，真正實現(xiàn)了“網(wǎng)上辦、零跑腿、少跑腿”。
“線上服務已逐漸成為高校畢業(yè)生就業(yè)服務的主趨勢和重要方式，避免了人員跑動，方式更加高效靈活。 ”鳳翔區(qū)人才交流中心工作人員楊莉娜介紹，“現(xiàn)在，即使遠在異地的大學生，只需要將相關(guān)資料和申請辦理事項精準傳送過來，我們通過網(wǎng)辦系統(tǒng)、電話、微信、傳真等方式直接與單位或畢業(yè)生對接，網(wǎng)上全程辦理，不需要本人來回奔波。”
今年以來，鳳翔區(qū)人社局深入探索高校畢業(yè)生檔案服務“云模式”，推動檔案管理服務“由紙入云”，從“群眾跑腿”向“數(shù)據(jù)跑腿”轉(zhuǎn)型升級，引導群眾通過“網(wǎng)上辦”“電話辦”等方式辦理業(yè)務，檔案接收、轉(zhuǎn)出等業(yè)務實現(xiàn)了“云辦理”，高校畢業(yè)生滿意度不斷提升。截至目前，接收大中專畢業(yè)生托管檔案2.93萬余份，其中接收應屆高校畢業(yè)生檔案1119份。今年網(wǎng)辦檔案接收1268件、轉(zhuǎn)出76件。
“我們將繼續(xù)著力提升檔案管理的信息化、便民化、高效化，不斷完善檔案管理系統(tǒng)，提高檔案公共服務能力，深入推進高校畢業(yè)生就業(yè)公共服務“一件事一次辦”集成改革工作再落實、再提速、再增效，切實為全區(qū)人才工作，高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作提供基礎保障。”鳳翔區(qū)人力資源和社會保障局局長張居海說。（供稿：張智國 王曉凡）
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